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[管理之窗] 优秀的园长一定要会“翻旧账”

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发表于 2017-10-24 11:23:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
去找各个班收集一下去年运动会的照片,我着急要用!”
上个月教育局发的文件放哪个文件夹了,怎么找不到?”
这是大二班上学期的检查表,怎么和现在的中二班混到一起了!”
这样抓狂的场景您一定遇到过,那么您有没有认真思考过,问题的根源在哪?

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档案资料管理工作在许多幼儿园管理人员看来似乎作用不大、可有可无,但它却是幼儿园科学管理的重要组成部分。幼儿园档案资料是园所开展各项活动的历史记录,是全体教职工辛勤劳动和智慧的结晶。对档案进行科学化、制度化、规范化的收集、整理和保管,能够系统地研究、分析幼儿园的保教发展情况,从而更好地为今后开展各项工作服务。
档案管理工作的内容包括资料的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计等环节。
资料收集作为首要环节,需要注意保存原始的、真实的第一手资料。资料收集都是从平时一点一滴的积累开始的,因此首先应在全园教职工中宣传档案的作用,使大家了解和认识到保留资料的重要性。
其次,要制定档案交存负责制,要求各部门平时的原始资料要保存完好,在规定时限内送达办公室存档,确保档案收集的时效性和完整性。
在做好纸质档案管理的同时,还要把所有纸质文件资料全部录入电脑,做好档案的信息化管理。如亿童家园通、亿童办公系统等工具,就可以帮助园所完成很多信息化管理工作。

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幼儿园档案管理不同于行政档案管理,有它自身的特点,要考虑到方方面面、有价值的资料,主要可分为七大类:
1.党群档案
2.人事档案
3.行政档案(目标管理、规章制度、文化建设等)
4.保教档案(卫生保健、园本教研、家长工作、保教成果等 )
5.后勤档案(安全保障、财务工作、硬件设备等)
6.图书资料档案
7.音像、照片资料
幼儿园档案资料的涉及面广、种类繁多,这就要求档案管理人员不仅要具备较高的整体素质,还应该有一定的保教工作经验。与此同时,在对档案进行管理时应遵循规范化、系统化、整体化、现代化的原则。
规范整理,方便查找
1.对各种资料进行鉴定,把有价值的筛选出来,做到去粗取精、去伪存真,不要单纯地为积累资料而滥竽充数。
2.在档案资料整理、装订上要做到规范化,按照类别、作用等装订成册,编码打号。
3.档案架、档案柜、档案箱要进行统一编号,做到摆放有序、整齐划一,这样方便快速查找。

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形成系统,反映关联性
保管档案的目的是为了更好地加以利用,不进行系统整理就不能完整反映幼儿园各项活动的联系和本来面貌,也就失去了档案管理的价值。因此,档案资料应做到由分散到集中、由零散到系统的管理,为档案资料的有效利用创造良好的条件。另外,幼儿园档案的系统化管理还要注意档案资料形成的特点和规律,资料之间的系统联系,以及便于保管和提供利用等方面的问题。
保持内容、时间的整体性
幼儿园应当把档案管理当作一项常态性工作来抓,按类别、阶段、事由及时归整资料,在内容和时间上保持整体性。对于家长会、运动会等活动类资料,要根据活动流程收集齐全,保持内容上的衔接。一周、一个月、一学期的工作资料,按时间顺序排列、装订,到学期末统一归档,使之形成月与月、学期与学期、年度与年度之间的有机整体。

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运用现代化管理手段
身处信息化社会,我们应充分利用各种技术资源,选择适合自己幼儿园的电子档案管理软件,对各类档案分别进行案卷目录和卷内目录的录入,后期再利用主题词、题名、全宗号、档号等进行文件检索,就能实现快速查找资料。
除了建立档案管理计算机网络外,相关管理人员应加强学习业务知识、管理知识、外语知识和计算机知识,掌握先进的办公方式和管理模式,为实现档案的现代化管理打好基础。
幼儿园档案是园长开拓思路的基石,是教师开展保教活动的好帮手,更是园所之间互相学习的纽带。通过分析档案资料,我们可以研究幼儿园保教工作的发展与变化,找出其中做得好的关键和做得不好的原因,为总结经验教训和制定工作计划提供依据,进而为幼儿园今后各项活动的开展提供借鉴。

发表于 2017-10-24 21:20:27 来自手机 | 显示全部楼层
园长心里有俩个家!
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发表于 2017-11-8 22:31:46 | 显示全部楼层
档案管理工作确实需要一个认真负责的人来管理。
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发表于 2017-11-14 10:09:01 | 显示全部楼层
学习了,受益,谢谢分享。
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发表于 2017-11-20 22:14:24 | 显示全部楼层
档案管理也是一个细心耐心的事情。还需要合理的整理方法。
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发表于 2018-1-3 14:46:40 | 显示全部楼层
幼儿园档案是领导开拓思路的基石,幼儿园档案是教师教育教学中不可缺少的好帮手,幼儿园档案更是园与园互相学习互相借鉴的纽带,只有做好档案管理工作才能更好的为幼儿园建设服务。
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